責任欄位
改善負責人、複測見證人及結案核准人分別列出。同一人是否可兼任，應由專案權限決定。
出貨判定
充填設備FAT缺失清單：出貨前的改善與結案判定
工廠驗收結束後，最容易遺漏的不是明顯故障，而是「到廠再調整」的未完成事項。採購與工程團隊應在裝箱前，把每項缺失的責任、驗證方式及出貨影響寫清楚。
出貨判定
設備有FAT缺失，什麼條件下才能安排出貨？
先依已核准要求評估缺失的影響。需要在出貨前排除的項目，必須改善並驗證；只能在安裝現場確認的介面，則應留下明確的承接人、資源、期限和停止點。允許出貨與缺失結案應分別記錄。
- 使用有明確後果的分類
- 範例：缺少電氣圖不能只補一個檔案
- 出貨批准保留未完成事項
01
使用有明確後果的分類
分類名稱由專案約定；下表是工作框架，並非通用驗收標準。不要因問題被標為「文件」就直接視為輕微。
| 處置 | 判斷重點 | 必要紀錄 |
|---|---|---|
| 暫停出貨 | 約定功能、防護或產品接觸證據未獲確認 | 改善、複測與授權審核 |
| 轉交現場 | 需實際安裝介面或現場公用設施才能驗證 | 理由、先決條件、承接人及調試停止點 |
| 限期補正 | 經評估不影響安全安裝及約定功能的剩餘工作 | 指定文件或工作、版本、日期與收件人 |
02
讓不同部門看的是同一筆缺失
一個編號對應一個可獨立結案的問題。記錄設備序號、瓶型、瓶蓋、程式版本、測試步驟、原定標準和實際觀察，附上原始資料，避免口頭說明在交接時失真。
保留歷程
原始失敗、改善方案與複測結果分版保存；供應商回覆「完成」後，狀態先改為待驗證。
03
範例：缺少電氣圖不能只補一個檔案
假設現場安裝需要的端子圖尚未更新。這是說明用情境，不是實際客戶紀錄。先確認缺圖是否妨礙安全接線；若會影響，就不能僅以「文件小項」處理。
| 確認步驟 | 可審查的證據 |
|---|---|
| 範圍 | 設備、端子及圖面修訂編號 |
| 一致性 | 圖面與實際盤內標示、接線及已測試版本相符 |
| 影響評估 | 是否需重測受影響迴路或更新操作資料 |
| 結案 | 審核結論、發行版本、收件人及日期 |
04
轉到現場的工作要能接得住
工廠具備條件卻測試失敗的項目，不宜只為趕出貨而移到現場。若必須做整線介面測試，先安排接收工程師、測試材料、公用設施和供應商支援。
定義完成階段
寫出在通電、連線測試或生產前哪個節點必須完成，並說明未完成時誰有權停止下一步。
處理資源差額
誰負擔零件、工時和交通，由雙方依合同確認；不要假設現場團隊自然有能力吸收。
05
出貨批准保留未完成事項
FAT測試結果、出貨批准與最終驗收的簽署範圍應分開說明。核對裝箱設備、軟體備份、圖面版本及證據索引，再附上仍開啟的現場項目。
出貨後的追蹤
收貨時核對設備身分與運輸狀況，將移交項目納入SAT紀錄。
何時重新開啟
換件、程式修改或運輸損傷使原驗證失效時，重新評估並補足測試，不能直接沿用舊結案日期。
R
參考資料與本地核實邊界
這是專案工作建議，須另行約定驗收標準和權限。DOE調試指南僅供跨產業方法參考，不是瓶裝水的法規或認證標準。
DOE G 413.3-23 — 2019 ↗
U.S. Department of Energy
採購常見問題
進入下一階段前需要確認的問題
所有文件缺失都可以出貨後補嗎？
不可以一概而論。先看該文件是否影響安全安裝、維護、功能確認及合同要求。
複測需要重做整份FAT嗎？
依修改影響決定。至少重做失敗項，並記錄對相關功能是否需要回歸測試的判斷。
現場項目轉交後能標結案嗎？
不能僅因轉交就結案。保留開啟狀態，直到指定證據通過審核。
缺失清單數量越少越好嗎？
應重視影響與證據。一項未處理的重要缺失，可能比多項已排定的輕微補正更影響出貨。
把目前問題推進到下一步
整理出貨前的缺失審查資料
提供需求規格、核准測試程序、缺失歷程與現場安裝時程，標出文件版本和尚未確定的責任。
不確定哪些資料有用？請先寄出現有資料，並說明您需要作出的決策。
2. 附上決策所需資料
- 使用有明確後果的分類
- 範例：缺少電氣圖不能只補一個檔案
- 出貨批准保留未完成事項
請提供目標產能與SKU、原水報告、現場公用工程清單、廠房配置及專案里程碑。
3. 確認下一步規劃工作
專案團隊可協助辨識缺少的資料並整理可行的下一步；最終工程、配置、法規符合性與商務條件仍須依具體專案確認。
寄信給專案團隊
提交工廠需求書
前往 Allot Tech 公司官網 ↗
Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd. · sales@allottech.com · 專案聯絡電話: +86 186 6213 1120 / +1 818 262 0958