ফরম্যাট ও অধিকার
অনুসন্ধানযোগ্য PDF, দরকারি সম্পাদনাযোগ্য মূল ফাইল ও অফলাইন ব্যবহার নিয়ে সম্মত হোন। সোর্স কোড, লাইসেন্স ও মালিকানাধীন তথ্যের সীমা আলাদা করে ঠিক করুন।
নথি হস্তান্তর
পানি বোতলজাতকরণ লাইনের নথি: সরবরাহকারীর জমা ও গ্রহণ যাচাই
ফাইল পাওয়া আর কাজে ব্যবহার করতে পারা এক বিষয় নয়। রক্ষণাবেক্ষণ দলকে সঠিক ড্রয়িং, প্রতিস্থাপনযোগ্য অংশ এবং প্রযোজ্য ব্যাকআপ খুঁজে পেতে হবে। দরপত্রের আগেই এই কাজগুলোর জন্য নথির চাহিদা ঠিক করুন।
নথি হস্তান্তর
পানি বোতলজাতকরণ লাইনের সরবরাহকারীর নথি কীভাবে গ্রহণ করবেন?
প্রতিটি নথির জন্য যন্ত্র, বিষয়বস্তু, ভাষা, ফরম্যাট, সংশোধন, জমার ধাপ, পর্যালোচক ও গ্রহণের প্রমাণ লিখুন। প্রাপ্তি, কারিগরি পর্যালোচনা এবং গ্রহণ আলাদা রাখুন। চূড়ান্ত নথিতে অনুমোদিত নির্মাণ ও স্থাপন পরিবর্তন থাকতে হবে।
- কাজের পর্যায় অনুযায়ী জমার সময় ঠিক করুন
- উদাহরণ: শুধু অনলাইন লিংকে নির্দেশিকা
- গ্রহীতাকে তথ্য খুঁজে দেখাতে বলুন
01
কাজের পর্যায় অনুযায়ী জমার সময় ঠিক করুন
ভিত্তি ও সংযোগের ড্রয়িং সংশ্লিষ্ট কাজের আগে দরকার। প্রথম জমা, পর্যালোচনা ও সংশোধনের সময় আলাদা করুন; সব নথি চালানের দিনে দেওয়া যথেষ্ট নয়।
| নথি | কাজ | যাচাই |
|---|---|---|
| বিন্যাস ও ইউটিলিটি | স্থাপন ও সংযোগ | ট্যাগ, মাপ, একক ও সংযোগের মিল |
| বিদ্যুৎ ও নিয়ন্ত্রণ | সার্কিট ও কনফিগারেশন চেনা | টার্মিনাল, যন্ত্র ও সংস্করণের মিল |
| রক্ষণাবেক্ষণ ও অংশ | কাজ করা এবং অংশ কেনা | প্রযোজ্য নির্দেশনা ও অংশ নম্বর |
| পরীক্ষা ও পরিবর্তন | সিদ্ধান্ত অনুসরণ | অনুমোদিত ফল ও অসম্পূর্ণ বিষয় |
02
ব্যবহারযোগ্য ফাইলের শর্ত লিখুন
রেজিস্টারে নথি নম্বর, যন্ত্র, নাম, ভাষা, ফরম্যাট, ধাপ, সংশোধন, অবস্থা, মন্তব্য ও সংরক্ষক রাখুন। প্রতিটি প্রেরণে কোন সংস্করণ দেওয়া হয়েছে তার তালিকা নিন।
ভাষা
গ্রহীতার কাজের ভাষা বেছে নিন, অনুবাদে যন্ত্রের ট্যাগ একই রাখুন। বাংলা ভাষা নিজে স্থাপনের দেশ বা তার সব শর্ত নির্ধারণ করে না।
03
উদাহরণ: শুধু অনলাইন লিংকে নির্দেশিকা
কাল্পনিক পরিস্থিতি: হস্তান্তরের তালিকায় নির্দেশিকার লিংক আছে, কিন্তু কারখানার অনুমোদিত কম্পিউটার থেকে তা খোলা যায় না। লিংক পাওয়া গেলেও সম্মত ব্যবহারযোগ্যতা পূরণ হয়নি।
| ধাপ | প্রমাণ |
|---|---|
| সমস্যা ধরুন | নথি, সংস্করণ ও প্রয়োজনীয় ব্যবহার পরিবেশ |
| সমাধান ঠিক করুন | সরবরাহকারী সম্মত প্রবেশাধিকার বা অনুমোদিত অফলাইন কপি দেয় |
| যাচাই করুন | গ্রহীতা সঠিক সংস্করণ খুলে প্রয়োজনীয় নির্দেশ খুঁজে পায় |
| বন্ধ করুন | গৃহীত সংস্করণ, অবস্থান ও পর্যালোচক নথিভুক্ত করুন |
04
ব্যাকআপের পরিচয় ও পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা রাখুন
চুক্তির PLC, HMI, ড্রাইভ ও রেসিপি তথ্যের তালিকা করুন। হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার সংস্করণ, কপির বিষয়বস্তু, টুল ও অনুমতি লিখুন। চেকসাম ফাইলের পরিচয় মেলায়, সফল পুনরুদ্ধার প্রমাণ করে না।
নিয়ন্ত্রিত যাচাই
যোগ্য কর্মীর সঙ্গে অফলাইন বা উপযুক্ত পরীক্ষার যন্ত্রে যাচাই ঠিক করুন। অনুমোদিত নিরাপদ পরিকল্পনা ছাড়া চালু উৎপাদন যন্ত্রে রিস্টোর পরীক্ষা করবেন না।
গোপন তথ্য
নির্ধারিত নিরাপদ মাধ্যমে পাসওয়ার্ড দিন। ভাগ করা রেজিস্টারে সংরক্ষক ও প্রবেশের পদ্ধতি লিখুন, পাসওয়ার্ড নয়।
05
গ্রহীতাকে তথ্য খুঁজে দেখাতে বলুন
একটি অংশ, তার প্রতিস্থাপন নম্বর, প্রযোজ্য নির্দেশ ও সংশ্লিষ্ট ব্যাকআপ খুঁজতে দিন। ব্যর্থতাকে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা ও হস্তান্তরের ওপর প্রভাবসহ খোলা বিষয় হিসেবে রাখুন।
আলাদা অবস্থা
প্রাপ্ত, পর্যালোচিত ও গৃহীত এক নয়। স্বাক্ষরে কী নিশ্চিত করা হয়েছে তা স্পষ্ট করুন।
পরবর্তী পরিবর্তন
সংরক্ষণ ও হালনাগাদের দায়িত্ব দিন। অংশ, তার বা প্রোগ্রাম বদলালে সংশ্লিষ্ট নথি পুনর্বিবেচনা করুন।
R
তথ্যসূত্র ও স্থানীয় যাচাইয়ের সীমা
এটি প্রস্তাবিত কাজের পদ্ধতি, বাধ্যতামূলক নথির মান নয়। পরিসর ও গ্রহণের ক্ষমতা ঠিক করুন। Siemens সূত্রটি একটি নির্দিষ্ট HMI পণ্যের; স্থাপিত যন্ত্রের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
ক্রেতার প্রশ্ন
পরবর্তী ধাপের আগে সিদ্ধান্ত
মেশিনের নির্দেশিকা কি যথেষ্ট?
চুক্তির পরিসর অনুযায়ী লাইনের সংযোগ, অংশ, নিয়ন্ত্রণ, পরীক্ষা ও পরিবর্তনের আলাদা রেকর্ড লাগতে পারে।
সব মূল ফাইল দিতে হবে?
প্রয়োজনীয় ফরম্যাট, অধিকার ও লাইসেন্স চুক্তিতে ঠিক করুন; সীমাহীন হস্তান্তর ধরে নেবেন না।
উপসরবরাহকারীর নথি কে সংগ্রহ করবে?
সরবরাহকারীর সমন্বয়কারী ও ক্রেতার কারিগরি পর্যালোচক নির্দিষ্ট করুন।
প্রাপ্তির স্বাক্ষরে ঘাটতি বন্ধ হয়?
না। অনুপস্থিত বা ব্যবহার-অযোগ্য নথি নির্ধারিত সংশোধনের জন্য খোলা রাখুন।
প্রকল্পের প্রশ্নটি পরবর্তী ধাপে নিন
নথির রেজিস্টার তৈরি করুন
যন্ত্রের তালিকা, প্রকল্পের ধাপ, কর্মীদের ভাষা ও বর্তমান সূচি সংগ্রহ করুন। অস্পষ্ট সংস্করণ এবং ব্যবহার-অযোগ্য ফাইল চিহ্নিত করুন।
কোন তথ্য জরুরি বুঝতে পারছেন না? আপনার কাছে যা আছে তা পাঠান এবং কোন সিদ্ধান্তটি নিতে চান তা জানান।
২. সিদ্ধান্তের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিন
- কাজের পর্যায় অনুযায়ী জমার সময় ঠিক করুন
- উদাহরণ: শুধু অনলাইন লিংকে নির্দেশিকা
- গ্রহীতাকে তথ্য খুঁজে দেখাতে বলুন
লক্ষ্য ক্ষমতা ও SKU, কাঁচা পানির প্রতিবেদন, সাইট ইউটিলিটি তালিকা, ভবনের লেআউট এবং প্রয়োজনীয় প্রকল্প মাইলফলক পাঠান।
৩. পরিকল্পনার পরবর্তী ধাপ নির্ধারণ করুন
প্রকল্প দল অনুপস্থিত তথ্য শনাক্ত করে পরিকল্পনার বাস্তবসম্মত পরবর্তী ধাপ পরিষ্কার করতে পারে। চূড়ান্ত প্রকৌশল, কনফিগারেশন, সম্মতি এবং বাণিজ্যিক শর্ত প্রতিটি প্রকল্পের জন্য আলাদাভাবে নিশ্চিত করতে হবে।
প্রকল্প দলকে ইমেইল করুন
কারখানার প্রয়োজনীয়তা পাঠান
Allot Tech-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট দেখুন ↗
Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd. · sales@allottech.com · প্রকল্প যোগাযোগের ফোন: +86 186 6213 1120 / +1 818 262 0958