| bản đồ cơ quan và phạm vi thẩm quyền | nhận diện cơ quan nước, môi trường, xây dựng, cháy, thực phẩm, lao động, kinh doanh và thị trường rồi xin xác nhận phạm vi bằng văn bản | dự án dùng danh sách nơi khác nên bỏ sót cơ quan hoặc phê duyệt địa phương trước thi công | ma trận thẩm quyền, thư hoặc biên bản cơ quan, trình tự phê duyệt và người phụ trách |
| tư cách doanh nghiệp cùng mục đích sử dụng đất | ghi số, điều kiện, ngày, tiền đề, trạng thái, người phụ trách, tài liệu và tác động của đổi trước khi mua hoặc bước sang công việc sau | thay đổi hiện trường không đánh giá làm giấy phép và bản vẽ lệch hệ thống thật | sổ giấy phép, bản kiểm soát, điều kiện, trao đổi, bản vẽ sửa và đánh giá thay đổi |
| quyền nguồn nước và bằng chứng bảo vệ | thu hoàn công, thử tiện ích, hiệu chuẩn, thẩm định, vệ sinh, mẫu, giải phóng lô thử, SOP, đào tạo, bảo trì và sai lệch | nhà máy có thủ tục nhưng chưa có hồ sơ người vận hành thực hiện đúng trên lô thật | dossier chạy thử, chứng thư hiệu chuẩn đã xác minh, kết quả mẫu, batch record, đào tạo và sai lệch |
| phê duyệt xây dựng cháy và tiện ích | đi theo dòng nguồn-vật liệu-người-chất thải-sản phẩm, đối chiếu tài liệu với hiện trường và phỏng vấn rồi giao chủ, hạn, bằng chứng đóng | chỉ đóng lỗi bề mặt còn nguy cơ nguồn, vệ sinh, giữ hàng hoặc truy nguyên vẫn mở | báo cáo thanh tra giả định, ảnh hoặc hồ sơ, danh sách hành động ưu tiên, duyệt đóng và bộ tài liệu thanh tra |